概要设计通常在开始一个新项目或任务时编写。它是对整个项目或任务的简要描述和计划的总结，有助于确保所有相关方了解项目的目标、范围和关键活动。
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概要设计通常包括以下内容： 1. 项目目标清晰地列出项目的主要目标和预期结果。 2. 项目背景：简要概述项目的背景和动机，包括任何相关的历史或背景信息。 3. 项目范围：明确界定项目的范围，包括所涉及的活动、资源和时间框架。 4. 关键活动：列出项目的关键活动和阶段，以及它们的关联和依赖性。 5. 项目计划：简要描述项目的时间表和里程碑，以确保项目按时交付。 6. 风险和挑战：识别可能的风险和挑战，并提出应对方法。 7. 利益相关方：列出项目的利益相关方，并描述他们的利益和期望。
总结：
概要设计需要在项目开始之前尽早编写，以确保所有相关方对项目有一个共同的理解，并为项目的进一步规划和实施奠定基础。它通常由项目经理或主管编写，然后与项目团队和其他相关方共享和讨论。一旦概要设计得到批准和确认，它就成为项目的指导文件，在项目执行过程中用作参考和依据。